RODO

• • • • RODO

      • OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

        (dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Krajowym Systemie e-Faktur)

        
        Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia
        2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
        swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1
        ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
        1) Administratorem Państwa danych osobowych wprowadzanych i odbieranych do/z Krajowego Systemu
        e-Faktur (KSeF) jest Szef Krajowej Administracji Skarbowej z siedzibą w Warszawie przy
        ul. Świętokrzyskiej 12, 00-916 Warszawa (adres elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP:
        /bx1qpt265q/SkrytkaESP, e-mail: kancelaria@mf.gov.pl, nr tel. 22 330 03 30 – z telefonów
        komórkowych), 801 055 055 – z telefonów stacjonarnych, +48 22 330 03 30 – z zagranicy).
        2) Administratorem Państwa danych osobowych wprowadzanych i odbieranych do/z Krajowego Systemu
        e-Faktur (KSeF) w bezpośrednim zakresie spraw dotyczących Gminy Kolsko jako wystawcy
        lub odbiorcy faktur ustrukturyzowanych jest Zespół Edukacyjny w Kolsku przy ul. Piastowskiej 48, tel.:
        68 352 45 44, e-mail: zekolsko@wp.pl.
        3) Administrator Szef Krajowej Administracji Skarbowej z siedzibą w Warszawie wyznaczył Inspektora
        Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących
        przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: IOD@mf.gov.pl lub pisemnie na adres
        Administratora.
        4) Administrator Zespołu Edukacyjnego w Kolsku reprezentowany przez Dyrektora (ul. Piastowska 48,
        67-415 Kolsko, tel.:68 352 45 44, e-mail: zekolsko@wp.pl) wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z
        którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych
        osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
        5) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych
        w ramach wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej –
        Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
        ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 11 marca 2004 r.
        o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra
        Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 r.
        poz. 2481).
        6) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane
        osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu
        ich wystawienia.
        7) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały
        zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
        8) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię
        Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
        9) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
        a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
        b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
        c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
        d) prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
        e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznają
        Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie
        danych (RODO).
        10) Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem
        prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym
        mowa w punkcie 3.
        11) Państwa dane osobowe przetwarzane w ramach wystawianych i odbieranych faktur mogą zostać przekazane
        podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, tj. m.in.
        dostawcy systemu informatycznego do obsługi finansowej wraz z modułem KSeF, FOKA Firma NEFENI –
        Poznań, a także m.in. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych lub
        doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w
        tym organom podatkowym. Dane będą udostępnione Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w
        związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną
        fakturą, mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.